پروژه فرآینده بهبود مستمر نظام پروژه های پتروشیمی معرفی شد   

قرارداد اجرای این پروژه با دانشگاه صنعتی شریف و شرکت مشاور مدیریت Delotte امضاء شده است

مهندس نجابت : هدف این طرح رفع معایب است

این پروژه در مدت 9 ماه و در شش فاز اجرا خواهد شد و مدت فاز هفتم که فاز نظارت و پشتیبانی است یکسال خواهد بود .

مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پروژه ، در یک جلسه چهارساعته که با حضور ذی نفعان پروژه های پتروشیمی برگزار گردید ، پروژه فرِآیند بهبود مستمر نظام پروژه های پتروشیمی و شرکت مجری پروژه را معرفی کرد .

در این جلسه که روز پنجشنبه 25/1/84 در محل سالن اجتماعات ساختمان هفت تیر NPC برگزار شد ابتدا مهندس رسولی مدیر مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پروژه ضمن معرفی برنامه های مرکز به معرفی پروژه فرآیند بهبود مستمر نظام پروژه های پتروشیمی پرداخت و از دانشگاه صنعتی شریف و شرکت اطریشی Deloitte به عنوان مجریان طرف قرارداد پروژه یاد کرد و توضیحاتی پیرامون نحوه ارتباط پروژه با ذی نفعان ارائه داد و فرازهائی از خواست ها و انتظارات مطرح در فیمابین را بر شمرد ، آنگاه دکتر علی نقی مشایخی ضمن بیان مطالبی در خصوص ابعاد اجرائی پروژه ، به تشریح مفهوم فرآیند بهبود مستمر پرداخت و به اهمیت دستیابی به این فرآیند در روانسازی رفتارهای بعدی در این زمینه اشاره کرد که منجر به تدوین برنامه پنجساله خواهد گردید .

در بخش دیگر آقایان کارنر و کازال از شرکت مشاوره دیلویت ضمن معرفی قابلیت ها و روش ها و ابزارهای ارائه شده توسط این شرکت به تشریح دستاوردهای اصلی پروژه (در صورت اجرای موفقیت آمیز آن ) پرداختند .

نمایندگان شرکت دیلویت آنگاه اطلاعاتی در باره عملیات مربوط به هریک از فازهای هفتگانه پروژه را ارائه دادند و مشخصات دقیقتری از جدول زمانبندی مراحل 2 و 3 پروژه را با حاضران در میان گذاشتند .

گفتنی است که پتروشیمی های بوعلی سینا ، امیرکبیر ، برزویه ، مارون و پارس پروژه های منتخبی هستند که پروژه فوق الذکر در باره آنها به اجرا در خواهد آمد و آنگونه که در جلسه مطرح گردید این شرکتها باین دلیل انتخاب شده اند که میزان پیشرفت آنها در حد یا بالاتر از 80 درصد بوده است .

همچنانکه اشاره گردید در این جلسه علاوه بر نمایندگان شرکت مشاوره مدیریت دیلویت ، دانشگاه صنعتی شریف ، شرکت مدیریت توسعه صنایع پتروشیمی ، جمعی از مدیران شرکتهای مشاوره مدیریت و ممیزی و سایر شرکتهای ذی نفع در پروژه های پتروشیمی شرکت داشتند .

 پرسش و پاسخ

در این جلسه بخشی نیز برای پرسش و پاسخ در نظر گرفته شده بود که در این بخش سوالات و نقطه نظرات تازه ای مطرح گردید که عمومآ نوعی وسعت دید را از پروژه و مجریان آن مطالبه می کردند و بعضی از آنها نیز از موثر بودن عواملی در فرآیند اجرای پروژه ها صحبت کردند که در برنامه عملیاتی پروژه بهبود مستمر نظارم پروژه ها دیده نشده است ، در این بخش از جلسه آقایان مهندس زحمتکش ، اردشیریان ، انصاری ، شیبانی و طبیب زاده سوالات و نقطه نظراتی را مطرح کردند که فرازهائی از سخنان دو تن از آنان را در کنار این گزارش مشاهده خواهید کرد .

در پایان جلسه مهندس غلامحسین نجابت مدیر عامل شرکت مدیریت توسعه صنایع پتروشیمی با اعلام این مطلب که قرارداد اجرای پروژه «فرآیند بهبود مستمر نظام پروژه های پتروشیمی »با دانشگاه صنعتی شریف و شرکت Delotte امضاء گردیده ، اظهار امیدواری کرد که این سرمایه گذاری با همکاری و پشنیبانی شرکتهای ذینفع ارزش واقعی خودش را پیدا کند .

مهندس نجابت در بخش دیگر از سخنان خود با ذکر این نکته که هدف این طرح برای رفع معایب است از شرکتهای ذینفع خواست نقطه نظرهای خود را در مورد هر جایگاهی که دارند براحتی عنوان کنند و مطمئن باشند که بهرمیزان خود سانسوری شود به بهتر ارزیابی شدن موضوع لطمه وارد می شود و دستیابی به راه حل های بهتر برای آینده را با مشکل مواجه می سازد ، بنابراین در نظر داشته باشیم با اجرای موفق این پروژه ، مسائل پروژه ها از لحاظ ملی روشنتر می شود ، لذا همکاری و همفکری صمیمانه ، صادقانه و تنگاتنگی از سوی شما را طلب می کند و دعوت می کنم که همکاری تان را با این طرح ادامه دهید و پررنگ تر کنید .

به گزارش رسیده از مرکز تحقیقات ، ممیزی طرحهای منتخب از ده روز دیگر شروع خواهد .

مدت کل پروژه 9 ماه است

شرح مقایع اصلی و مدت فازهای هفتگانه پروژه فرآیند بهبود مستمر نظام پروژه های پتروشیمی

مدت	شرح	فاز
یک ماه و یک هفته	بررسی کلی و جمع آوری مدل بهترین شیوه	اول
یک ماه و دو هفته	ارزیابی پروژه های منتخب (5 پروژه )(مارون-بوعلی -پارس -امیرکبیر-برزویه )	دوم
یک ماه و سه هفته	ارزیابی نهادهای موجود در پروژه ها (از قبیل سازه ، نارگان ،گیسون ،تهران جنوب و....)	سوم
سه هفته	نتایج ممیزی	چهارم
یک ماه و سه هفته	طراحی مدل بهینه (که در واقع مدل بهبود مستمر نظام پروژه خواهد بود)	پنجم
یک ماه و سه هفته	برنامه ریزی اجرا در این مرحله یک برنامه ریزی 5ساله برای بهبود مستمر انجام می شود	ششم
یکسال	فاز نظارت و پشتیبانی	هفتم

  آشنایی با نقطه نظرات و سوالات سه تن از شرکت کنندگان در جلسه

نقطه نظرات و پیشنهادات نماینده شرکت تهران جنوب

ضمن اظهار تشکر از شرکت محترم ملی صنایع پتروشیمی از راه اندازی و شروع پروژه « فرآیند بهبود مستمر نظارم پروژه های پتروشیمی » توسط مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پتروشیمی امید است با توجه به سرمایه گذاری کلان دولت در 5 سال آینده بتوان به اهداف مورد نظر این پروژه دست یافت و نتایج ارزشیابی و تعیین علت های قوت و ضعف اجرای پروژه های موجود ، راهگشای بهبود هر چه بهتر اجرای پروژه های آتی گردد.

با اینهمه در این رابطه چند سوال به این شرح مطرح می باشد .

برخورد مسایل و مشکلات پروژه های انجام شده به صورت E.P.C بصورت مجزا یا EP+C و یا EPC با یکدیگر تفاوت کلی دارد .

با توجه به نگاه شرکت محترم پتروشیمی و تغییر روش ارجاع کار پروژه ها بصورت روش متداول بین المللی (EPC) و کنار گذاشتن ارجاع کار بصورت EP+C آیا پروژه ها بصورت E.P.C مجرا یا EPC مورد مطالعه و ارزیابی قرار خواهد گرفت ؟

طبق اطلاع جلسه پنج پروژه  انتخابی کلآ بصورت EP+C است .

در این مورد پیشنهاد می شود که سایر روشها یعنی C و EPC نیز مورد توجه و ارزیابی گروه تحقیقاتی قرار گیرد .

طبق نگاه و تعریفهای ارئه شده در مدرک گروه تحقیقاتی عوامل پروژه یعنی کارفرما، تولید کنندگان ، مشاوران و پیمانکاران  بصورت عوامل داخلی تلقی شده و هریک از این عوامل جداگانه مورد مطالعه قرار می گیرند آیا عوامل جدی اثر گذار بر روی اجرای پروژه های مانند قوانین جاریه برای بیمه و مالیات و نظامات بانکی و غیره که در چارت گزارش تحت عنوان Infrastructures معرفی شده همچون سایر عوامل فوق مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت ؟

از عوامل اصلی و جدی اثر گذار بر روی پروژه های موجود جدا نمودن مسائل حقوقی ، قراردادی و اجرایی پیمانکاران خارجی و داخلی در پروژه های EP+C و تبیین و مدیریت صحیح ارتباطات آنها در طول انجام کار بوده است.

آیا نقش پیمانکاران خارجی EP و اثرگذاری آنها بعنوان عامل تعیین کننده بخش طراحی و مهندسی و همچنین تهیه تجهیزان و لوازم پروژه مورد ارزیابی این گروه قرار خواهد گرفت ؟

نقش MC در این مطالعات دیده نشده با توجه به اهمیت آن پیشنهاد می شود که در مطالعات گروه مورد تحقیق قرار گیرد.

مدعوین جلسه   

مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پروژه با هدف هم جانبه شدن مباحثات مطروحه ، از شرکتها و موسسات زیر جهت حضور در جلسه دعوت بعمل آورده بود

• چگالش

• طراحی و مهندسی انرژی

• طراحی و مهندسی صنایع پتروشیمی

• سازه

• نارگان

• انرشیمی

• ناموران

• ساختمان و نصب صنایع پتروشیمی

• ایران آروین

• گیسون

• تهران جنوب

• توسعه شبکه های صنعتی ایران سوپر اکتیو

• دانشگاه شهید بهشتی

• بنیاد صنعتی ایران

• سنجش امکان طرح

• مجتمع تحقیقاتی کارآفرینان صنایع

• آذرآب

• ماشین سازی پارس

• دمافین

• جابون

• بن آور

• مدیریت صنعتی

• سازه خاور

• ماشین سازی اراک

• ضحی صنعت

• تناوب

• جهانپارس

• دانشگاه صنعتی شریف

• دانشگاه تربیت مدرس

• آریانا

• IMQ

• RWTUV

• Lioyd Register

نقطه نظرات و پیشنهادات نماینده شرکت گیسون

اول باید به پتروشیمی تبریک بگویم که به امری اقدام کرده است که بدون آن بهبود سیستم مستمر در طراحی و اجرای پروژه ها مقدور نیست .گرچه این اقدام با تاخیر قابل توجهی صورت می گیرد ولی باز از آنجا که در کشور ما نادر است جای تبریک جدی دارد .در این راستا ذکر چند نکته از اهمیت ویژه ای برخوردار است .

همانطور که می بینید و از سخنان دوستان بقول شما ذینفع در پروژه های پتروشیمی که امروز حاضرند مستفاد می شود .در میان این ذی نفعان زیادند کسانی هستند که صاحب تحلیل اند و تحلیل آنها می تواند برای بررسی مجریان پروژه بهبود مستمر بسیار سودمند باشد و زوایایی را باز کند که از زاویه های دیگر دیده نمی شود .لذا تعامل فکری با ذینفعان (پیمانکار EPCو EP و C ) جای تاکید دارد

مایک کشوری هستم که به لحاظ اجرای پروژه هایمان در یک دوره گذار قرارداریم (Transition) ، اصلی ترین مشخصه  ما این است که استعدادهای کشور ما قرار است در طی مراحلی توسعه یابند تا زمانی بتوانند با اطمینان کافی به اجرای کامل پروژه های بپردازند .از اینرو حضور کارشناسان ایرانی در تیم مشاور فوق برای درک درست واقعیت های کشور که لازمه حصول نتایج درست برای روش های کار خواهد بود ضروری و مبارک است و از همین زاویه است که تعامل فوق را پیشنهاد می کنم .

موضوع دیگر به نظرم بسیار حائز اهمیت است غلط رایجی است که تقریبآ همه پروژه های ما از آن رنج می برند و خود علاوه بر تاخیر و گرانی که به پروژه  تحمیل میکند مانع رشد و توسعه شرکتهای حاضر در پروژه هم می گردد و آن اینست که قطعات مجموعه (شرکتهای ذی مدخل ) را بصورت موزائیک های کنار هم نگاه می کنند و به رابطه دینامیک میان آنها توجه کافی نمی شود ، رابطه ای که بصورت تلفیق کامل وظائف و مسئولیت ها در قالبی واحد ، برنامه ریزی شود و همواره در تعاملی متقابل بررسی گردد.

پروژه های ما در عین حال که از ضعف پیمانکاران و مشاورین و صنعت کاران ما زیر فشار قراردارند و زیان می بینند ولی خیلی بیش از آن ، از نبود روابطی تعریف شده و علمی آسیب دیده اند و می بینند .مثلآ تعجب کردم وقتی شنیدم شیوهEP +C را مردود دانسته اند ، زیرا در پروژه های فوق اصلاح روابط ، کارآمدی آنها را چند برابر می کند و بنظر می آید اندیشه ای که روز اول به اینجا رسیده بود که EP+C را برای دوره گذار در کشور انتخاب کند ، اندیشه ای آگاه به مقتضیات روز بود و این تصمیم به خودی خود بسیار نو پرداز و درست بوده است .بررسی ها نشان می دهد نبود برنامه تلفیقی فعالیتها و روابطی که به آن اشاره کردم مانع موفقیت این پروژه ها بوده است نه غلط بودن روش EP+C.

دوستان شاید تعجب کنند که من از جایگاه یک پیمانکار EPC این اظهار نظر را می کنم ولی صمیمیت فراوانی که در مدیریت عالی پتروشیمی برای جستجوی حقیقت دیده می شود بی انصافی است که به سبب منافع محدود خویش توصیه ای نا صواب ارائه شود .

نقطه نظرات و پیشنهادات نماینده شرکت ناموران

با توجه به اینکه در این بررسی ارتباط و نحوه عملکرد کلیه اعضای سازمان پروژه بایستی بازبینی شود .لذا ارتباط و عملکرد دو عضو دیگر (غیر از آنچه که توسط مرکز اعلام شد ) بایستی مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد .

1-      شرکت خارجی که مسئولیت مشترک با شرکت ایرانی متعهد به انجام  EP بوده است .

2-      2- شرکت MC یا PMC که به عنوان مشارو مدیریت می دهند .

•      نکته دیگر اینکه ما پس از 7 سال گردهم آمده ایم که عملکرد پروژه هائی را که به صورت EP+C انجام شده مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم به عبارت دیگر « ماوقع » را مورد بررسی قرار می دهیم .

پیشنهاد دارم حال که می دانیم در پنج سال بعدی قرار است در پتروشیمی دو برابر سرمایه گذاری کنیم و پروژه ها را به صورت یک پارچه EPC انجام دهیم موضوع را بطور عملی بررسی موشکافانه اندرزها و راه کارها و پیش بینی ها را ارائه دهیم تا بدین ترتیب در عملکرد های آینده موفق تر باشیم .