|
گزارشي
از هفدهمين اجلاس مديريت اداري
و آموزش
صنعت
پتروشيمي
فرازهاي
از سخنان مهندس محمدرضا نعمتزاده
معاون
وزيرنفت در امور پتروشيمي و مدير عامل
شركت
ملي صنايع پتروشيمي دراين اجلاس
لازم است جلسات ادواري امور اداريها
بطور
مرتب هربار در محل يكي از طرحها
و
يا واحدهاي توليدي تشكيل شود
وبراي
حل مسائل پرسنلي همفكري گردد
مابايستي درشركت نقش اصلي خود را
ايفا
كنيم و الگو باشيم. شايد نقش امور
اداريدهبرابر
واحدهاي ديگر باشد زيرا
عملكرد
خوب شمادركل مجموعه اثر بخش است
امور اداريها بايستي از تمام فعاليتها
وسياست ها آگاه باشند وبعنوان مركزيت
داشتن , كاركنان را آگاه كنند
صداقت
, امانتداري , احترام , تواضع و رفتار خوب
اموراداريها ميتواند براي ديگران
الگوباشد زيرا با انسانها سروكار داريد
وانسانها
هم ماشين نيستند
هفدهمين
اجلاسمديريتاداري وآموزش NPC
درتاريخ 13/7/83 در ايجاديه تهران برگزار
گرديد . درآغاز معاون مدير اداري و
آموزش ضمن خوشامدگوئيبهحاضرين,حضورمهندسمحمدرضانعمتزاده
معاونمحترم وزيرنفت درامور پتروشيمي
ومديرعامل همچنين حضور مهندس پيوندي
مديرمحترم برنامهريزي وتوسعه را در
اجلاس موجب تقويت مسئولين وكارشناسان مديريت
دانستند. ضمناً بهعدم حضور مديرمحترم
اداري و آموزش دكتر معظمي در اجلاس
بدليل كسالت اشاره شد وبراي ايشان آرزوي
سلامتي و بهبودي بعمل آمد.
درادامهمهندسنعمتزادهمعاونمحترموزيردرامور
پتروشيمي و مديرعامل ضمنتشكرازآقايدكترمعظميوهمكارانشانمطالبيبهشرحذيلايرادفرمودند
:
«...درگذشتهمديريت
اداري و آموزشجلسات اقماري داشتند,
بهرحال بههرصورتيكهتشكيلگرديدهاستبايستياينجلسات
بصورت تخصصي هر دوماه يكبار برگزار شود
وسعي گردد دريكيازمجتمعها (طرحها ويا
واحدهايتوليدي) بدون تشريفات و خيليسادهبرگزارشود,تااز
همفكري يكديگر استفاده شود. ارجح استكه
دراين نوع برنامهها دوويا سه نفر از
خانمها وآقايان شاغل درمجتمعهاگويندهباشند
ومنحصراً تهرانيها نباشند چراكه «صف»
مقدم است وكارماخدمتگزاريبه صفميباشدوهمهما
در خدمتمحصولنهائيميباشيم (آموزشخوب,تحقيقاتيا
محصول خوب كيفي وقابل رقابت) . بهرصورت صف
هميشه بايد مد نظر ما باشد.
ايشان
سپس به چند نكته بصورت فهرست وار اشاره
فرمودند:
قبل
ازهرچيزبايدگفتهشودشماسكانداراموراداريشركتهاهستيد
, لذا از شركتخودتانباخبر باشيد,درگذشته
چه بوده, امروز و درآينده چيست ؟ شايد
افراديكهدرسطحمديريتباشنددرجريانفعاليتهايديگرنباشند
واين دوشقدارد(علاقهكم ياكم
منتشرشدناطلاعاتمربوطبهتوليد,وعدم
ارائه توضيح,تفسيرهايمناسب).بهرحالميبايستيسعيكنيمخودمانآگاه
باشيم واموراداريكهمركزيتدارد,كاركنانراآگاهكند.نگوئيمتنهاوظيفه
روابط عموميوياوظيفهمديرعاملاست.زيرااين
وظيفه تكتك ماميباشد وشما
بعنواناموراداريهم كه يك واحد ستادي
هستيداين نقش رابعهدهداريد . واجمالاً
عرضميكنم كه شركتي كه همه ما افتخار
خدمت كردن در آن را داريم به گردن ماحق
دارد.خودمنكهبهاينصنعتآمدموظيفهايبجز
خدمتگزاريبهاينشركتندارموهيچكارديگريبجزاينكهبعنوانعضوهيئت
امنادانشگاههستمندارموقولدادمكهعمر
و وقت خودراصرفاين شركت كنم.
زيراهمهماعضواينخانوادههستيموبايستي
همه كمك كنيم تااين شركت به تعالي برسد.
خوشبختانهاينشركتازوضعخوبي
برخوردار استوجزوشركتهايخوبكشورمطرح
است.بايستي تلاش كنيم تاسطح خودمان را
از سطح ملي به سطح جهاني نزديككنيم.
البته تا حدودي فاصلهزياديداريمليكنبايستيمودببهخلقيات,رفتار
و روشهايي باشيم كه سازمان
برتربتواندشكلبگيرد.ازجهتماديوفيزيكي
پيشرفت خوبي داريم .سال گذشته طي گزارشي
كه چاپ شده بود ما بزرگترين شركت از لحاظ
سرمايهگذاري در زمينه پتروشيمي بودهايم
و بعداز شركت بزرگ آلماني سرمايهگذاري
بيشتري داشتهايم واين موضوع نشان
دهنده
بزرگ
آلماني سرمايهگذاري بيشتري داشتهايم
واين موضوع نشان دهنده
اينست
كه از لحاظ فيزيكي رشد خوبي داريم.ليكن
اين كافي نيست . از لحاظ آبرو و حيثيت چه
در داخل و چه
در خارج با تلاش همكاران
صنعت,دركشورهايديگرازجمله
ژاپن وكشورهاي اروپائيكهباآنها
همكاري داشتيمصحبتهايماخريداردارد.حتيدربانكهايداخليوخارجي
از اعتبار خوبي برخوردارهستيم .همچنين
درسازمانهاي دولتي با وجود بوروكراسي
همكاري كامل با ما داشته اند.
عليهذابايستيخودمانراازجهانسومينجاتدادهوبااخلاق,
جهان اولي شويم . لذا بايد از خودمان
آغاز كنيم در حال حاضرشركتوضعيت خوبي
دارد حدود 50000 نفردرطرحهاشاغلهستند,درحاليكهدر6سالگذشته
كمتراز 1000 نفر بودند و روزانه 3 تا 4
ميليارد تومان صورت وضعيت پرداخت ميشود.
البته مسئولين بايستي بدانند كه حتي يك
ريال بيجا خرج نكنند.
ضمناً
بخاطر آبروييكهطيچندسالگذشتهكسبكردهايمهمهبهماكمك
ميكنند و اين مسئله جاي شكرگذاري دارد
. پس بايستي قدر نعمت را بجابياوريم
مهندس
نعمتزاده آنگاه گفتند :
نقش
امور اداريها هدايت كننده است . شمابه
واحدهاي عملياتي و فني و به كليه
كاركنان سرويس ميدهيد و از آنجائيكه
ما بدنبال جلب رضايتمندي مشتريان ,
كاركنان يا سازمانها هستيم واين در
بحثهاي كيفيت كه خوشبختانه بيشتر
مجتمعها از كيفيت ايزو 9000 و 14000 بهرهمند
گرديدهاند بايستي به اين نكات توجه
كنيد.
مابايستي
درشركت نقش اصلي خود را ايفا كنيم و الگو
باشيم . ارزيابي من اين است كه نقش امور
اداري ده برابر واحدهاي ديگر ميباشد
چرا اگركه شما خوب عمل كنيد در كل مجموعه
اثر بخش است. ليكن ساير واحدها منحصراً
در مجموعه خودشان اثر بخش هستند.
بهرصورت
صداقت , امانتداري ,احترام و تواضع و
رفتار خوب امور اداريها مي تواند براي
ديگران الگوي خوبي باشد . زيرا با
انسانها سروكار داريد وانسانها هم
ماشين نيستند . در حاليكه واحدهاي ديگر
با كامپيوتر , نرم افزار ,توربين و ...
سروكار دارند
مسئله
ديگر اينكه ما يك شركت درحال رشد و
سرمايهگذار هستيم . بايستي به بحث
نيروي انساني بها دهيم , كه خوشبختانه از
چند سال گذشته سعي كرديم نيروي انساني
را به مدت 2 سال آموزش دهيم تا آمادگي
بيشتر براي شروع به كار پيدا كنند كه حتي
در زمان جنگ كه كارشناسان خارجي نداشيم
با همكاري خوب نير وهاي آموزش ديده
بسياري از پروژهها راه اندازي شد.
دراين مسئله بهتر مي توانيم از
پيمانكاران استفاده كنيم و آنقدر
خودكفا باشيم تا هر زمانيكه خارجيها
نباشند ما بتوانيم براحتي كار را ادامه
دهيم . لذا بايستي سعي كنيم نيروي انساني
را بموقع تجهيز وآموزش دهيم . در كميت
آموزش مشكل نداريم ليكن در كيفيت دورههاي
آموزشي و يا حتي در جزوات ,كتب و
امكانات
آزمايشگاهي نواقصي داريم , در بحث آموزش
نبايستي وقت را تلف كرد و نتيجه لازم
راهم بدست نياوريم ! آنچه مهم است اثر
بخشي دورههاي آموزشي ميباشد. دورههاي
آموزشي بايستي هدفمند باشد با استفاده
از اساتيد ممتاز و كاردان ,كتب و
نشريات جديد ,دورههايي با محتوايمناسب
برگزار شود درهمين رابطه وقتي برگزاري
دوره EMBبهدانشگاه
كالگري كانادا تاكيد گرديد كه حتماً
ازكتب چاپ سال 2000 به بعد استفاده شود,
زيرا در مسائل فني وابزار دقيق , كتب
قديمي نتيجه مناسبي در بر نخواهد داشت.
امور
اداريها صاحب اختيار هستند. هر آنچه كه
به هيات مديره اختيار داده شده است
صرفاً مسائلي است
كه جنبه مقرراتي دارد, بايد در هيات
مديره اتخاذ تصميم گردد.
لازم
است در بحث انتخاب نيروي انساني با
كيفيت , دقت بيشتري بعمل آيد ونسبت به
آموزش آنان با روشهاي مناسب جهت مسئوليت
پذيري اقدام گردد . بعنوان نمونه در پتر
وشيمي فجر نيروهاي جوان با آموزش خوب
وجود دارد كه واحدهاي خود را بخوبي
اداره مي كنند.
انشاءا...
ظرف 10 سال آينده بتوانيم به ظرفيت توليد
20 ميليارد دلار برسيم كه كار ساده اي
نخواهد بود و ليكن شدني است...».
شركت
از وضع خوبي برخوردار ا
بايستي تلاش كنيم تا سطح خودمان را
از
سطح
ملي به سطح جهاني نزديك كنيم
و بايد از خودمان شروع كنيم
هدف ما توليد است. هميشه صف
مقدم
است ومابايد در خدمت محصول نهائي
باشيم
در
بحث آموزش از نظر كمي مشكل نداريم وليكن
از نظر كيفي , دورههاي آموزشي, جزوات
,كتب ,امكانات آزمايشگاهي نواقصي
داريم . آنچه مهم است اثربخشي آموزش. است
بايستي دورهها هدفمند
باشد
بايد از استاتيد ممتاز وكاردان و كتب و
نشريات جديد
استفاده
شود.
|