مقدمه

اهداف

روزهاي مراجعه

شرايط و نحوه عضويت

سيستم امانت منابع اطلاعاتي

هزينه تكثير و استفاده از منابع اطلاعاتي

معرفي منابع اطلاعاتي واحدهاي مختلف مركز اطلاع رساني

ليست منابع اطلاعاتي مرجع موجود در مركز اطلاع رساني

ساير موارد
 

 

 

  

مقدمه

اين دستورالعمل نحوه ارائه و استفاده از خدمات «مركز اطلاع رساني» توسط كاركنان صنايع پتروشيمي، نفت و گاز،‌اساتيد و دانشجويان، ‌متخصصين  و ساير افراد خارج از صنعت را با توجه به اهداف مركز، تشريح مي‌نمايد.
   

اهداف

«مركز اطلاع رساني» اهداف خود را در دو راستا به شرح زير دنبال مي‌نمايد:


اهداف خاص :

ايجاد تسهيلات در زمينه اطلاع رساني براي استفاده متخصصين و كارشناسان صنعت پتروشيمي، نفت و گاز


اهداف عام :

همكاري لازم در زمينه استفاده از منابع اطلاعاتي و اطلاع رساني با دانشگاه‌ها،‌ سازمان‌ها،‌ شركت‌ها و مؤسساتي كه با صنعت و تكنولوژي پتروشيمي و صنايع وابسته در سطح ملي و بين‌المللي ارتباط دارند.
   

روزهاي مراجعه

  • ارائه خدمات «مركز اطلاع رساني» در حال حاضر روزهاي اداري از ساعت 8 تا 12 و 13 تا 16   مي‌باشد. ضمناً مركز از ساعت 12 تا 13 جهت كنترل و رسيدگي به موجودي منابع اطلاعاتي استفاده شده، خدمات ارائه نمي‌نمايد. 

  • مراجعين خارج از صنعت (اساتيد دانشگاه‌ها، دانشجويان، متخصصين و كاركنان ساير سازمان‌ها) فقط روزهاي معين (درحال حاضر دوشنبه و چهارشنبه) پس از انجام مراحل عضويت مي‌توانند از خدمات مركز استفاده نمايند.
   

شرايط و نحوه عضويت

كاركنان صنعت پتروشيمي،‌نفت و گاز و ساير افراد مي‌توانند با شرايط زير از خدمات «مركز اطلاع رساني» استفاده نمايند:

  • كليه كاركنان اعم از رسمي، پيماني،‌بورسيه، قراردادي و مشاورين صنعت پتروشيمي، نفت و گاز با ارائه كارت شناسائي بصورت رايگان.
     

  • بازنشستگان صنعت پتروشيمي، نفت و گاز مقيم تهران با ارائه كارت بازنشستگي بطور رايگان.
     

  • دانشجويان با داشتن معرفي نامه رسمي از دانشگاه مربوطه به طور رايگان.
     

  • اساتيد با ارائه معرفي نامه از دانشگاه مربوطه و پرداخت مبلغ 50000 ريال.
     

  • كاركنان مؤسسات، سازمانها و شركتها با ارائه معرفي نامه رسمي از مؤسسه / سازمان / شركت متبوع و همچنين ساير كارشناسان و متخصصين مراجعه كننده (اشخاص حقيقي) با ارائه كارت شناسائي معتبر و پرداخت مبلغ 100000 ريال براي هر نفر.
     

  • مدت اعتبار عضويت مراجعين خارج از صنعت با پرداخت هزينه‌هاي تعيين شده در فوق، يك سال مي‌باشد.

سيستم امانت منابع اطلاعاتي

  • خدمات مربوط با امانت منابع اطلاعاتي تنها براي كاركنان رسمي، پيماني،‌ بورسيه، قراردادي، مشاورين و بازنشستگان صنعت پتروشيمي، نفت و گاز امكان پذير است.
     

  • هريك از اعضاي فوق مي‌توانند از هر منبع اطلاعاتي غيرمرجع موجود در مركز، حداكثر دو عنوان را به مدت دوهفته به امانت بگيرند.
     

  • كاركنان اقماري فقط در زماني كه در «تهران» هستند مي‌توانند منابع اطلاعاتي را به امانت بگيرند و خارج نمودن منابع اطلاعاتي از تهران غيرمجاز مي‌باشد.
     

  • درصورتيكه منابع اطلاعاتي مورد نظر به امانت داده شده باشد مي‌توان آن را رزرو نمود.
     

  • كليه منابع اطلاعاتي امانت گرفته شده مي‌بايد در خاتمه مدت دوهفته به «مركز اطلاع رساني» مسترد گردد. تمديد مدت امانت درصورتيكه منابع اطلاعاتي مورد نظر رزرو نشده باشد فقط براي يكبار امكان پذير مي‌باشد.
     

  • با توجه به ضرورت دسترسي به منابع اطلاعاتي امانت داده شده،‌كاركنان مي‌بايد قبل از انجام مأموريت و يا مرخصي با «مركز اطلاع رساني» در مورد منابع مذكور هماهنگي نمايند.
     

  • چنانچه منابع اطلاعاتي امانت داده شده به اعضاء مفقود گردد هزينه آن به نرخ روز محاسبه شده و بنا به درخواست «مركز اطلاع رساني» ‌توسط امور مالي شركت مربوطه به حساب بدهكار فرد هماهنگي نمايند.
     

  • تسويه حساب با «مركز اطلاع رساني»  براي كاركناني كه به هر نحوي خدمت در صنعت پتروشيمي،‌نفت و گاز را ترك مي‌گويند قبل از تسويه حساب نهائي با شركت مربوطه الزامي است.
     

  • درصورتيكه منابع اطلاعاتي امانت داده شده به كاركنان قراردادي و يا مشاورين به هر دليلي مفقود گردد مطابق بند 4-7 به حساب بدهكار ضامن رسمي آنها منظور مي‌گردد.
   

هزينه تكثير و استفاده از منابع اطلاعاتي


تكثير منابع اطلاعاتي كاغذي :

  • مديريت هاي مختلف شركت ملي صنايع پتروشيمي: حداكثر 30 صفحه رايگان با استفاده از تسهيلات كپي اداري براي هر بار مراجعه.
     

  • شركت هاي تابعه صنعت پتروشيمي، نقت و گاز حداكثر تا 100 صفحه بدون نامه و درصورتيكه تعداد آن بيشتر باشد،‌ با ارائه نامه از شركت مربوط و استفاده از تسهيلات چاپخانه شركت با نرخ خدمات تعيين شده توسط مديريت اداري و آموزش پتروشيمي
     

  • اساتيد، دانشجويان، ‌كاركنان مؤسسات دولتي و خصوصي و ساير كارشناسان : حداكثر 50 صفحه كپي با استفاده از امكانات چاپخانه شركت و نرخ خدمات تعيين شده توسط مديريت اداري و آموزش پتروشيمي

 

تكثير منابع اطلاعاتي بصورت نرم افزاري:

استانداردهاي بين‌المللي:

           - نرخ جستجو (SEARCH) هر دقيقه 500 ريال

           - نرخ چاپ (PRINT) هرصفحه 500 ريال

 

ساير بانكهاي اطلاعاتي:

           - نرخ چاپ هرصفحه 500 ريال

           - نرخ كپي سي دي، 500 ريال با ارائه CD خام از طرف درخواست كننده (درصورت عدم ارائه CD،   
             قيمت CD خام دريافت مي‌گردد)

 

نحوه پرداخت هزينه تكثير:

           - كاركنان شركت ملي صنايع پتروشيمي تا حداكثر 50 صفحه بدون نامه و درصورتيكه تعداد آن بيشتر
              باشد با ارائه نامه از رئيس مربوطه بطور رايگان

           - كاركنان شركت‌هاي تابعه صنعت پتروشيمي، نفت و گاز با پرداخت هزينه‌هاي تعيين شده

           - كاركنان مؤسسات و سازمان‌هاي دولتي و خصوصي و ساير كارشناسان با پرداخت هزينه‌هاي
              تعيين شده

           - دانشجويان با پرداخت هزينه هاي تعيين شده با احتساب 50 درصد تخفيف

           - اساتيد دانشگاه ها با پرداخت هزينه هاي تعيين شده و 30 درصد تخفيف


نحوه و هزينه استفاده از اينترنت براي متقاضيان در مركز اطلاع رساني:

  • استفاده از اينترنت براي كليه كاركنان صنعت پتروشيمي، نفت و گاز بصورت رايگان بوده و توسط مسئولين مربوطه در «مركز اطلاع رساني» انجام مي‌پذيرد.

  • استفاده از اينترنت براي دانشجويان بصورت رايگان مي‌باشد و توسط مسئولين مربوطه در «مركز اطلاع رساني»  انجام مي‌پذيرد.

  • هزينه استفاده از اينترنت براي ساير متقاضيان خارج از صنعت بشرح زير تعيين شده است:

  • هزينه دريافت هر كيلوبايت اطلاعات (براساس بهاي پرداختي به شركت مخابرات) در حال حاضر 4 ريال مي‌باشد.

  • هزينه چاپ سياه و سفيد يك صفحه اطلاعات دريافتي در اندازه A4، به قيمت 500 ريال

  • هزينه چاپ رنگي يك صفحه اطلاعات دريافتي مذكور در اندازه A4، به قيمت 1000 ريال


نحوه و هزينه استفاده از اينترنت براي متقاضيان در مركز اطلاع رساني:

متقاضيان استفاده از اطلاعات «مركز اطلاع رساني» در اينترانت پتروشيمي بايد پس از عضويت در مركز، هزينه‌هاي مقرر را جهت استفاده از سيستم فوق پرداخت نمايند. ليست هزينه ها بعداً بصورت الحاقيه به اين دستورالعمل اضافه مي‌گردد.

 

 

معرفي منابع اطلاعاتي واحدهاي مختلف مركز اطلاع رساني


كتابخانه:

  • منابع اطلاعاتي موجود در كتابخانه عبارتند از:

    • كتب تخصصي در زمينه صنعت پتروشيمي و صنايع وابسته به آن

    • گزارش هاي مختلف فني در زمينه فرآيندهاي مواد پتروشيمي، وضعيت صنعت و بازار مواد پتروشيمي، وضعيت صنعت و بازار مواد پتروشيمي در كشورهاي جهان

    • نشريات ادواري فارسي و انگليسي

    • بانكهاي مختلف اطلاعات در زمينه‌هاي مختلف

  • كتابخانه بصورت Online با كتابخانه ملي ايران و همچنين از طريق شبكه جهاني اينترنت با كتابخانه كنگره ملي آمريكا در تماس بوده  و بدينوسيله از آخرين كتب منتشره و ساير خدمات كتابخانه اي مطلع مي‌گردد.

  • نوع رجوع به منابع اطلاعاتي در كتابخانه بصورت باز و سيستم آن ديوئي است.

واحد منابع و تجزيه و تحليل اطلاعات:

  • منابع اطلاعاتي موجود در اين واحد عبارتند از:

    • اسناد طرحها و مجتمع‌هاي پتروشيمي

    • استانداردهاي بين المللي بر روي CD ROM و نسخ كاغذي

    • بانك مقالات فني استخراج شده از نشريات تخصصي در زمينه صنعت پتروشيمي و صنايع وابسته به آن

    • اسناد فني عمومي

    • كتابهاي راهنما در زمينه معرفي كلي شركتهاي بين المللي و فعاليتهاي آنها در رابطه با صنعت پتروشيمي و صنايع وابسته

    • بانك اطلاعاتي مربوط به كليه واحدهاي پتروشيمي در قالب نرم افزار

    • گزارش‌هاي مأموريت هاي خارج از كشور

  • واحد منابع بطور مستمر با مؤسسات تحقيقاتي و شركتهاي بزرگ شيميائي و پتروشيميائي بين المللي از طرق مختلف بصورت مستقيم يا از طريق اينترنت در تماس بوده و اطلاعات مورد نياز صنعت را دريافت مي‌نمايد.

  • سيستم واحد منابع بصورت بسته مي‌باشد.

واحد فن آوري اطلاعات:

  • واحد فن آوري اطلاعات، امكان دسترسي «مركز اطلاع رساني» را به شبكه هاي داخلي و خارجي جهت دريافت و پردازش اطلاعات را فراهم نموده و همچنين تسهيلات لازم جهت ارسال اطلاعات تهيه شده در مركز را براي متقاضيان داخل و خارج فراهم مي‌سازد.

  • كارشناسان اين واحد بطور مستمر با مطالعه و بررسي تكنولوژي‌هاي نوين در زمينه فن‌آوري اطلاعات و اطلاع رساني درصدد به روز نگهداشتن سيستم مكانيزه مركز براي دريافت،‌پردازش و ارسال اطلاعات مي‌باشند.

  •  

انتشارات:

انتشارات مركز اطلاع رساني در حال حاضر عبارتند از:

  • نشريه خبري مركز اطلاع رساني

  • فهرست مقالات فني

  • تازه‌هاي كتابخانه

  • ليست نشريات ادواري مركز

  • گزارشات مقطعي مورد نياز صنعت
   

ليست منابع اطلاعاتي مرجع موجود در مركز اطلاع رساني

كتابخانه:

منابع اطلاعاتي مرجع موجود در كتابخانه در حال حاضر عبارتند از:

  • مجموعه گزارشات SRI

  • كتب مرجع و گزارش‌هاي فارسي و لاتين كه با علامت (م در فارسي) و (R در لاتين) مشخص شده است.

واحد منابع و تجزيه و تحليل اطلاعات:

منابع اطلاعاتي مرجع موجود در واحد منابع در حال حاضر عبارتند از:

  • كليه قراردادها و اسناد طرحها و مجتمع‌هاي پتروشيمي

  • استانداردها (بصورت مجلد و CD-ROM)

  • كتب راهنماي مربوط به شركت‌ها (DIRECTORIES)

  • اسناد فني فارسي و انگليسي

  • گزارش هاي مأموريت‌هاي خارج از كشور

 
   

ساير موارد

چنانچه در هنگام اجراي اين دستورالعمل، مواردي وجود داشت كه پيش بيني نشده باشد براساس نظر مديريت برنامه ريزي و توسعه اقدام مي‌گردد.